مشتریان
فهرست کامل مشتریان — روی عنوان هر ستون بزنید تا بر اساس آن مرتب شود
ثبت دستی / مراجعهی حضوری
اطلاعات مشتری را کامل کنید
| مشتری | منبع | محصولات درخواستی | فروشگاه / شهر | مرحله | پیگیری بعدی | تاریخ |
|---|
داشبورد مدیریتی
امروزِ کل تیم — تماسهای گوشیهای کاری، پیگیریها، سرنخهای تازه و کارهای عقبمانده
📄 گزارش روزانهی مدیران
هر شب ساعت ۲۲ فایل PDF این گزارش خودکار در بله برای شما فرستاده میشود تا برای مدیرها در واتساپ بفرستید. آمار تیم خودکار است؛ کارهای خودتان را اینجا بنویسید.
فعالیت امروز کارشناسان
از ابتدای امروز — امتیاز با همان قانون جدول امتیازات حساب میشود
| رتبه | کارشناس | امتیاز امروز | سرنخ تازه | تماس ثبتشده | مدت مکالمه | پیگیری فردی / گروهی | فروش موفق |
|---|
وضعیت سرنخها
هر سرنخ الان در چه مرحلهای است
سرنخها به تفکیک کانال
مشتریها از کجا میآیند
🏆 جدول امتیازات این هفته
امتیاز ۷ روز اخیر — جزئیات در «عملکرد کارشناسان» ←
پرتقاضاترین محصولات ناموجود
برای اولویتبندی تأمین کالا
🏆 جدول امتیازات فروش آراز
جزئیات نمرهها و نحوهی امتیازدهی
نمره از ۱۰۰ است و در هر معیار نسبت به بهترینِ تیم حساب میشود: فروش موفق ۵۰ · ثبت سرنخ ۱۵ · تماس جوابداده و ثبتشده ۱۵ · پیگیری فردی و گروهی ۱۵ · کامل بودن ثبت تماس ۵. کارشناسهای ماه اول (🌱) امتیاز میگیرند ولی بعد از کارشناسهای باسابقه رتبهبندی میشوند. نشانگر را روی نمره ببرید تا سهم هر معیار را ببینید.
| رتبه | کارشناس | نمره | سرنخ ثبتشده | تماس جوابداده و ثبتشده | مدت مکالمه | ثبت کامل | پیگیری / پیگیری گروهی | فروش موفق |
|---|
🧭 مسیر پیشرفت کارشناس
روی نام هر کارشناس در پیست بزنید یا از فهرست انتخاب کنید — همان چیزی که خود کارشناس در «داشبورد من» میبیند
| کارشناس | کل سرنخها | سرنخ امروز | پیام ارسالشده امروز / کل | تماسها امروز / کل |
تماس موفق | تماس ناموفق | پیگیریها امروز / کل |
فروش موفق | فروش ناموفق | نرخ موفقیت |
|---|
مقایسه شعبهها
همان اعداد بالا، اینبار به تفکیک شعبه
| شعبه | شهر | کاربران | کل سرنخها | امروز | فروش موفق | فروش ناموفق | نرخ موفقیت |
|---|
تماسها
تماسهای گوشیهای کاری — روی هر تماس «ثبت تماس» را بزنید و فرم همینجا باز میشود
گزارش تماسها
| پاسخدهنده | تماس | پاسخداده | مجموع مکالمه | میانگین | ثبتشده | ثبتنشده |
|---|
| کمپانی | تیپ | مدل | تعداد درخواست ناموجود | کل درخواستها | آخرین درخواست |
|---|
میز کار امروز
همهی کارهای امروز یکجا — از بالا به پایین انجام دهید
⏰ منتظر پاسخ
تماسهای بیپاسخ، فرمهای سایت و وردست که هنوز کسی سراغشان نرفته — بعد از ۳۰ دقیقه قرمز میشوند
وظیفههای باز من
کارهای من
هر ردیف را «رسیدگی» بزنید: چه شد؟ · توضیح · بعدش؟ — هیچ مشتریای بدون قدم بعدی نمیماند
فرمهای همکاری
فرمهایی که از سایت میآیند — «برمیدارم» بزنید، با مشتری کار کنید و بعد «رسیدگی شد ✓»
لیدهای وردست
لیدهای اینستاگرام و تلگرام که ربات وردست میگیرد — مثل فرمها: برمیدارم ← رسیدگی شد ✓
وظیفهها و پیگیریها
به ترتیب موعد؛ وظیفهی جدید از داخل پروندهی مشتری ساخته میشود
صف مشتریان بدون مسئول
ورودیهای فرم سایت و سرنخهای خودکار — با «برداشتن»، مسئول پرونده میشوید
احراز همکاری
بررسی مدارک تعمیرکارها و قطعهفروشها؛ برای تأیید یا رد، پرونده را باز کنید
گزارشها و درخواستهای مشاوران
علت عدم خرید، قیمت رقبا، کالای ناموجود و شکایت — با پاسخ مدیر فروش
میز کار مدیر فروش
عملکرد تیم، صف پیگیری و رسیدگی به گزارشهای مشاوران
قیف فروش همکاران
از تماس اولیه تا خرید — هر پله شمار کسانی است که به آن پله رسیدهاند
ورودیهای احراز همکاری
گزارشها و درخواستهای مشاوران
عملکرد ثبتشدهی اعضای فعال
مرتبشده بر اساس تعداد گزارش؛ این ترتیب رتبهی کیفیت فروش نیست (برای رتبه، «جدول امتیازات»). بازهی تاریخ روی ثبتها اعمال میشود؛ عقبافتادگی، وضعیت فعلی است.
نزدیکترین وظیفههای باز
حداکثر ۱۲ مورد، به ترتیب سررسید؛ مستقل از بازهی گزارش
اقدامات مشاوران
همهی کارهای ثبتشدهی هر مشاور روی پروندهها
جزئیات اقدامات
بیشتر اقدامها کاری لازم ندارند؛ هر جا لازم بود «درخواست پیگیری» را بزنید
تنظیمات
ظاهر برنامه، پیامهای آماده، شعبهها و کاربران
ظاهر برنامه
تم انتخابی روی همین مرورگر ذخیره میشود و بلافاصله اعمال میگردد.
پیامهای آماده
این متنها همان چیزی هستند که با دکمههای «کپی پیام» در پرونده مشتری کپی میشوند. تغییر شما برای همه کارشناسان اعمال میشود.
افزودن شعبه جدید
هر کاربر به یک شعبه تعلق دارد و سرنخهایش بهطور خودکار همان شعبه را میگیرند
| نام شعبه | شهر | آدرس | کاربران |
|---|
افزودن کاربر جدید
برای هر کارشناس یا مدیر یک حساب جداگانه بسازید — بعد از ساختن، از دکمهی «دسترسیها» در جدول، بخشهای اضافه را برایش روشن کنید
| نام | نام کاربری | نقش | دسترسیها | شعبه | وضعیت |
|---|
افزودن خط تلفن
برای هر گوشی کاری یک خط بسازید، بعد با اپ «آراز تماس» روی همان گوشی QR یا کد را اسکن کنید
| خط | سیمکارت | وضعیت | آخرین اتصال | نسخهی اپ |
|---|
سرنخهای تکراری
سرنخهایی که شمارهی یکسان دارند (با هر شکل نوشتن: ۰۹…، +98…، بدون صفر). در هر گروه یکی را «اصلی» انتخاب کنید و «ادغام» بزنید: همهی پیگیریها، کارتهای پیگیری گروهی، محصولات درخواستی و تماسها به سرنخ اصلی منتقل میشوند، جاهای خالیاش پر میشود، توضیحات کنار هم میآیند و بقیه حذف میشوند. پیشنهاد اصلی = سرنخی که وضعیتش جلوتر و فعالیتش بیشتر است.
پشتیبان روزانه در بله
هر روز ساعت ۷ صبح، بعد از پشتیبانگیری روی سرور، یک نسخهی رمزگذاریشده از کل دیتابیس CRM به چت خصوصی ربات بلهی خودتان فرستاده میشود؛ اگر سرور از بین برود، اطلاعات میماند.
- در بله به @botfather پیام بدهید، یک ربات تازه بسازید و توکن آن را کپی کنید.
- توکن را در کادر زیر بگذارید.
- در بله به ربات خودتان یک پیام (مثلاً «سلام») بفرستید، بعد «پیدا کردن چت» را بزنید.
- یک رمز برای فایلها انتخاب کنید و جای امنی یادداشت کنید — بدون این رمز فایلها باز نمیشوند.
- «ذخیره» و بعد «ارسال آزمایشی» را بزنید.
نحوهی آشنایی / کانال ارتباطی
همین فهرست در فرم ثبت سرنخ، فیلترها و پاپآپ اپ «آراز تماس» نمایش داده میشود. گزینهی غیرفعال در فرمهای جدید نمیآید ولی سرنخهای قدیمی مقدارشان را نگه میدارند.
جملههای آمادهی فروش
جملههایی که کارشناس پشت تلفن به مشتری میگوید؛ در «میز کار امروز» جلوی چشمش است و با یک کلیک کپی میشود. میتوانید {نام} بگذارید.
اتصال وردست
سرنخهای اینستاگرام و سفارشهایی که ربات وردست میگیرد، خودکار وارد «صف بدون مسئول» میشوند. اگر شماره قبلاً مشتری بوده، فقط در سابقهی پروندهاش ثبت میشود.
گزینههای ثبت پیگیری
گزینههای «چه شد؟» در کارتهای استیکردار «📝 ثبت پیگیری». کارشناس موقع ثبت، از منوی کشویی انتخاب میکند و متن در یادداشت مینشیند.
الگوهای پیامک
موضوعهای kyc_link، kyc_remind، kyc_rejected و kyc_approved خودکار در احراز همکاری استفاده میشوند. {نام}، {لینک} و {دلیل} جایگذاری میشوند.