آراز پارت

آراز پارت

ورود کارشناسان فروش و مدیریت

آراز پارت

آراز پارت

سامانه داخلی ثبت و پیگیری سرنخ‌های فروش

مشتریان

فهرست کامل مشتریان — روی عنوان هر ستون بزنید تا بر اساس آن مرتب شود

مشتری‌ای با این فیلترها پیدا نشد.

ثبت دستی / مراجعه‌ی حضوری

اطلاعات مشتری را کامل کنید

اگر نام مشتری را نمی‌دانید خالی بگذارید؛ در فهرست‌ها «بدون نام» نشان داده می‌شود.
برای دسته‌بندی مشتری‌ها — مثلاً «فقط شماره» برای کسانی که فقط شماره‌شان را داریم. اختیاری و چندتایی.
می‌توانید چند محصول برای یک مشتری اضافه کنید. اختیاری است. اگر مدل در لیست نبود، «سایر» را بزنید و تایپ کنید.
نوع مشتری
نمونه اکسل
مشتریمنبعمحصولات درخواستیفروشگاه / شهر مرحلهپیگیری بعدیتاریخ
هنوز سرنخی ثبت نشده است.

داشبورد مدیریتی

امروزِ کل تیم — تماس‌های گوشی‌های کاری، پیگیری‌ها، سرنخ‌های تازه و کارهای عقب‌مانده

📄 گزارش روزانه‌ی مدیران

هر شب ساعت ۲۲ فایل PDF این گزارش خودکار در بله برای شما فرستاده می‌شود تا برای مدیرها در واتس‌اپ بفرستید. آمار تیم خودکار است؛ کارهای خودتان را این‌جا بنویسید.

مقصد ارسال شبانه: …

فعالیت امروز کارشناسان

از ابتدای امروز — امتیاز با همان قانون جدول امتیازات حساب می‌شود

رتبهکارشناسامتیاز امروزسرنخ تازهتماس ثبت‌شدهمدت مکالمهپیگیری فردی / گروهیفروش موفق
کارشناسی ثبت نشده است.

وضعیت سرنخ‌ها

هر سرنخ الان در چه مرحله‌ای است

سرنخ‌ها به تفکیک کانال

مشتری‌ها از کجا می‌آیند

🏆 جدول امتیازات این هفته

امتیاز ۷ روز اخیر — جزئیات در «عملکرد کارشناسان» ←

پرتقاضاترین محصولات ناموجود

برای اولویت‌بندی تأمین کالا

🏆 جدول امتیازات فروش آراز

پیست امتیازاتهر ماشین به اندازه‌ی نمره‌ی کارشناس جلو رفته — خط پایان = ۱۰۰ · ▲▼ = تغییر رتبه نسبت به دوره‌ی قبل
جزئیات نمره‌ها و نحوه‌ی امتیازدهی

نمره از ۱۰۰ است و در هر معیار نسبت به بهترینِ تیم حساب می‌شود: فروش موفق ۵۰ · ثبت سرنخ ۱۵ · تماس جواب‌داده و ثبت‌شده ۱۵ · پیگیری فردی و گروهی ۱۵ · کامل بودن ثبت تماس ۵. کارشناس‌های ماه اول (🌱) امتیاز می‌گیرند ولی بعد از کارشناس‌های باسابقه رتبه‌بندی می‌شوند. نشانگر را روی نمره ببرید تا سهم هر معیار را ببینید.

رتبهکارشناسنمرهسرنخ ثبت‌شدهتماس جواب‌داده و ثبت‌شدهمدت مکالمهثبت کاملپیگیری / پیگیری گروهیفروش موفق
کارشناسی برای رتبه‌بندی نیست.

🧭 مسیر پیشرفت کارشناس

روی نام هر کارشناس در پیست بزنید یا از فهرست انتخاب کنید — همان چیزی که خود کارشناس در «داشبورد من» می‌بیند

شعبه
کارشناسکل سرنخ‌هاسرنخ امروز پیام ارسال‌شده
امروز / کل
تماس‌ها
امروز / کل
تماس موفقتماس ناموفقپیگیری‌ها
امروز / کل
فروش موفقفروش ناموفقنرخ موفقیت
هنوز کارشناسی ثبت نشده است.

مقایسه شعبه‌ها

همان اعداد بالا، این‌بار به تفکیک شعبه

شعبهشهرکاربرانکل سرنخ‌هاامروز فروش موفقفروش ناموفقنرخ موفقیت
هنوز شعبه‌ای ثبت نشده است.

تماس‌ها

تماس‌های گوشی‌های کاری — روی هر تماس «ثبت تماس» را بزنید و فرم همین‌جا باز می‌شود

خلاصه‌ی تماس‌ها
زماننوع تماسشمارهمشتریمدتخطپاسخ‌دهندهیادداشتوضعیت
تماسی پیدا نشد. وقتی اپ «آراز تماس» روی گوشی‌ها نصب و جفت شود، تماس‌ها این‌جا می‌آیند.

گزارش تماس‌ها

هر پاسخ‌دهنده
پاسخ‌دهندهتماسپاسخ‌دادهمجموع مکالمهمیانگینثبت‌شدهثبت‌نشده
نحوه‌ی آشنایی (تماس‌های ثبت‌شده)
حجم تماس هر خط — ساعت و روز هفته
شعبه
کمپانیتیپمدلتعداد درخواست ناموجودکل درخواست‌هاآخرین درخواست
هنوز داده‌ای ثبت نشده است.

متقاضیان

مشتریکارشناسمرحلهموجودی درخواستتاریخ ثبت
متقاضی‌ای پیدا نشد.

ثبت تماس

این شماره در CRM نیست — اگر نام، نحوه‌ی آشنایی یا خلاصه وارد شود، سرنخ تازه به‌نام پاسخ‌دهنده ساخته می‌شود.

میز کار امروز

همه‌ی کارهای امروز یک‌جا — از بالا به پایین انجام دهید

⏰ منتظر پاسخ

تماس‌های بی‌پاسخ، فرم‌های سایت و وردست که هنوز کسی سراغشان نرفته — بعد از ۳۰ دقیقه قرمز می‌شوند

وظیفه‌های باز من

💬 جمله‌های آماده

کارهای من

هر ردیف را «رسیدگی» بزنید: چه شد؟ · توضیح · بعدش؟ — هیچ مشتری‌ای بدون قدم بعدی نمی‌ماند

—

فرم‌های همکاری

فرم‌هایی که از سایت می‌آیند — «برمی‌دارم» بزنید، با مشتری کار کنید و بعد «رسیدگی شد ✓»

لیدهای وردست

لیدهای اینستاگرام و تلگرام که ربات وردست می‌گیرد — مثل فرم‌ها: برمی‌دارم ← رسیدگی شد ✓

وظیفه‌ها و پیگیری‌ها

به ترتیب موعد؛ وظیفه‌ی جدید از داخل پرونده‌ی مشتری ساخته می‌شود

صف مشتریان بدون مسئول

ورودی‌های فرم سایت و سرنخ‌های خودکار — با «برداشتن»، مسئول پرونده می‌شوید

احراز همکاری

بررسی مدارک تعمیرکارها و قطعه‌فروش‌ها؛ برای تأیید یا رد، پرونده را باز کنید

گزارش‌ها و درخواست‌های مشاوران

علت عدم خرید، قیمت رقبا، کالای ناموجود و شکایت — با پاسخ مدیر فروش

میز کار مدیر فروش

عملکرد تیم، صف پیگیری و رسیدگی به گزارش‌های مشاوران

قیف فروش همکاران

از تماس اولیه تا خرید — هر پله شمار کسانی است که به آن پله رسیده‌اند

ورودی‌های احراز همکاری

گزارش‌ها و درخواست‌های مشاوران

عملکرد ثبت‌شده‌ی اعضای فعال

مرتب‌شده بر اساس تعداد گزارش؛ این ترتیب رتبه‌ی کیفیت فروش نیست (برای رتبه، «جدول امتیازات»). بازه‌ی تاریخ روی ثبت‌ها اعمال می‌شود؛ عقب‌افتادگی، وضعیت فعلی است.

نزدیک‌ترین وظیفه‌های باز

حداکثر ۱۲ مورد، به ترتیب سررسید؛ مستقل از بازه‌ی گزارش

اقدامات مشاوران

همه‌ی کارهای ثبت‌شده‌ی هر مشاور روی پرونده‌ها

جزئیات اقدامات

بیشتر اقدام‌ها کاری لازم ندارند؛ هر جا لازم بود «درخواست پیگیری» را بزنید

تنظیمات

ظاهر برنامه، پیام‌های آماده، شعبه‌ها و کاربران

ظاهر برنامه

تم انتخابی روی همین مرورگر ذخیره می‌شود و بلافاصله اعمال می‌گردد.

پیام‌های آماده

این متن‌ها همان چیزی هستند که با دکمه‌های «کپی پیام» در پرونده مشتری کپی می‌شوند. تغییر شما برای همه کارشناسان اعمال می‌شود.

در انتهای هر سه پیام نوشته می‌شود.
در پیام دعوت به کانال استفاده می‌شود.

        

افزودن شعبه جدید

هر کاربر به یک شعبه تعلق دارد و سرنخ‌هایش به‌طور خودکار همان شعبه را می‌گیرند

نام شعبهشهرآدرسکاربران

افزودن کاربر جدید

برای هر کارشناس یا مدیر یک حساب جداگانه بسازید — بعد از ساختن، از دکمه‌ی «دسترسی‌ها» در جدول، بخش‌های اضافه را برایش روشن کنید

نامنام کاربرینقشدسترسی‌هاشعبهوضعیت

افزودن خط تلفن

برای هر گوشی کاری یک خط بسازید، بعد با اپ «آراز تماس» روی همان گوشی QR یا کد را اسکن کنید

خطسیم‌کارتوضعیتآخرین اتصالنسخه‌ی اپ
هنوز خطی ساخته نشده است.
جفت‌سازی

سرنخ‌های تکراری

سرنخ‌هایی که شماره‌ی یکسان دارند (با هر شکل نوشتن: ۰۹…، ‎+98…، بدون صفر). در هر گروه یکی را «اصلی» انتخاب کنید و «ادغام» بزنید: همه‌ی پیگیری‌ها، کارت‌های پیگیری گروهی، محصولات درخواستی و تماس‌ها به سرنخ اصلی منتقل می‌شوند، جاهای خالی‌اش پر می‌شود، توضیحات کنار هم می‌آیند و بقیه حذف می‌شوند. پیشنهاد اصلی = سرنخی که وضعیتش جلوتر و فعالیتش بیشتر است.

سرنخ تکراری‌ای پیدا نشد 👌

پشتیبان روزانه در بله

هر روز ساعت ۷ صبح، بعد از پشتیبان‌گیری روی سرور، یک نسخه‌ی رمزگذاری‌شده از کل دیتابیس CRM به چت خصوصی ربات بله‌ی خودتان فرستاده می‌شود؛ اگر سرور از بین برود، اطلاعات می‌ماند.

  1. در بله به @botfather پیام بدهید، یک ربات تازه بسازید و توکن آن را کپی کنید.
  2. توکن را در کادر زیر بگذارید.
  3. در بله به ربات خودتان یک پیام (مثلاً «سلام») بفرستید، بعد «پیدا کردن چت» را بزنید.
  4. یک رمز برای فایل‌ها انتخاب کنید و جای امنی یادداشت کنید — بدون این رمز فایل‌ها باز نمی‌شوند.
  5. «ذخیره» و بعد «ارسال آزمایشی» را بزنید.

نحوه‌ی آشنایی / کانال ارتباطی

همین فهرست در فرم ثبت سرنخ، فیلترها و پاپ‌آپ اپ «آراز تماس» نمایش داده می‌شود. گزینه‌ی غیرفعال در فرم‌های جدید نمی‌آید ولی سرنخ‌های قدیمی مقدارشان را نگه می‌دارند.

جمله‌های آماده‌ی فروش

جمله‌هایی که کارشناس پشت تلفن به مشتری می‌گوید؛ در «میز کار امروز» جلوی چشمش است و با یک کلیک کپی می‌شود. می‌توانید {نام} بگذارید.

اتصال وردست

سرنخ‌های اینستاگرام و سفارش‌هایی که ربات وردست می‌گیرد، خودکار وارد «صف بدون مسئول» می‌شوند. اگر شماره قبلاً مشتری بوده، فقط در سابقه‌ی پرونده‌اش ثبت می‌شود.

گزینه‌های ثبت پیگیری

گزینه‌های «چه شد؟» در کارت‌های استیکردار «📝 ثبت پیگیری». کارشناس موقع ثبت، از منوی کشویی انتخاب می‌کند و متن در یادداشت می‌نشیند.

✅ تماس گرفتم — جواب داد
📵 تماس گرفتم — جواب نداد
💬 پیام دادم
🏢 حضوری آمد

الگوهای پیامک

موضوع‌های kyc_link، kyc_remind، kyc_rejected و kyc_approved خودکار در احراز همکاری استفاده می‌شوند. {نام}، {لینک} و {دلیل} جای‌گذاری می‌شوند.

افزودن به پیگیری گروهی

اتمام پیگیری

جزئیات سرنخ

توضیحات
📝 ثبت پیگیری امروز
چه شد؟ (از منو انتخاب کنید یا بنویسید — اختیاری)
پیگیری بعدی
هر بار که مشتری سفارش می‌دهد یا منصرف می‌شود، همین‌جا ثبت کنید
✓ فروش موفق ثبت شده است
✗ فروش ناموفق ثبت شده است
اگر مدل فروخته‌شده در لیست بالا نبود، «مورد دیگر…» را انتخاب کنید.
ویرایش اطلاعات مشتری
پیامک آماده
متن در کلیپ‌بورد کپی می‌شود تا خودتان بفرستید — هیچ پیامکی خودکار ارسال نمی‌شود.
گزارش تماس‌ها و پیگیری‌ها
سابقه‌ی همه‌ی عملیات و انجام‌دهنده

تماس ۱

تغییر رمز عبور